辦理“公證+不動產登記”業務。圖片由受訪者提供

□本報記者 米娜

“零距離”視頻辦理、“線上線下一體化”辦證，公證機構首問負責制、一次性告知制度、證明材料清單制度，“最多跑一次”公證事項范圍擴大至100項，推進“公證+不動產登記”延伸服務……如今，黑龍江公證服務惠及更多群眾，全省年辦證量30余萬件，公證文書發往100余個國家和地區，公證服務為我省經濟社會發展、預防化解矛盾糾紛、保障當事人合法權益提供法治護航。

“父親留下一處房產，如何辦理繼承公證？”劉女士電話咨詢了哈爾濱市道外公證處，公證員介紹了辦理繼承公證程序及所需材料，并為她預約了辦理時間。辦理當天，在公證員引導下，當事人很快便完成公證申辦流程。據悉，哈爾濱市道外公證處根據省司法廳制發的《黑龍江省公證事項證明材料清單》通知，認真梳理群眾辦證過程中的難點和堵點，同時，推出“綠色繼承”服務模式，當事人提供信息線索，相關材料由公證員進行代查、核實，最大限度減輕群眾的證明負擔。

2018年起，省司法廳試行公證事項證明材料清單制，減證便民。2021年底，制定出臺了40大類174項公證事項證明材料清單，在全省公證行業正式推行證明材料清單化管理。

2021年11月，司法部印發多個通知，推進部分公證事項“跨省通辦”，一般證明性事項實現“全省通辦”。

王先生急需一名股東授權委托其前往北京辦理集團業務，但這位股東現居加拿大，無法回國親自到公證處現場辦理委托公證。哈爾濱國信公證處公證員了解情況后告訴王先生，可以通過海外遠程視頻公證的方式辦理。從提交前期相關核驗材料，到開啟視頻對話，再到簽署電子文書，僅用兩天時間，王先生便順利拿到授權委托公證書。

以數據共享、在線公證、遠程視頻為基礎，打通數據壁壘，實現公證輕松辦、符合條件的全程線上辦、全省通辦。目前，已有61家公證機構開通視頻辦證業務，超過我省執業公證機構半數以上，視頻辦理各類公證2.3萬件，有效解決了群眾異地辦證難、海外僑胞辦證難的問題。

據省司法廳副廳長劉勇介紹，省司法廳對公證管理系統和公證機構辦證系統進行了升級改造，全省公證機構增加了電子公證書制作、監管核驗等功能。

“有了‘一窗受理’，辦好繼承公證后，不需要再去不動產中心辦理手續，真是太方便了！”對于這項新聯辦業務，韓女士贊不絕口。

截至目前，我省哈爾濱、齊齊哈爾、牡丹江、大慶等地部分公證機構均開展了“公證+不動產登記”業務，推動不動產登記和公證業務同步申請、一套材料、業務聯辦、結果共享，通過代辦不動產權證、直接制發不動產權證書等延伸服務，初步做到“一件事一次辦”。

2022年9月14日，齊齊哈爾市鶴城公證處、不動產登記中心、住房公積金管理中心、數字鶴城產業研究院多部門聯動，我省首例二手房交易“帶押過戶”在齊齊哈爾市落地落實。

為了深入推進我省公證參與人民法院司法輔助事務工作，省司法廳進一步健全銜接機制，規范輔助事務開展，推進信息技術在輔助事務中的應用。截至目前，全省共有31家公證機構開展司法輔助事務。